管理組合の手続き書式集

区分所有者が変更になった場合の区分所有者変更届

○○マンションにおける区分所有権の取得及び喪失について、下記のとおり届け出ます。 （平成９年２月建設省標準管理規約版）であるが、下記の区分所有者変更届のほうが義務の記述に関して具体的なので、そちらを奨めます。

旧権利者と新権利者が連署して管理組合に提出する区分所有者変更届
誓約（確約）事項
(1) 新権利者は○○マンション管理規約に基づく手続きを行い、同規約の当事者となり、同規約及び同使用細則等を遵守いたします。
(2) 管理費等の支払いは、平成　　年　　月分より（口座振替・送金）の方法により、新権利者が支払います。なお、管理組合に対する旧権利者の債務が存在するときは、新権利者において承継いたします。

賃借人が変更になった場合の届

賃借人が単独で管理組合に提出する誓約書（平成９年２月建設省標準管理規約版）であるが、下記の使用者届出書のほうが義務に関して具体的なので、そちらを奨めます。

区分所有者と使用者（賃借人）が連署して管理組合に提出する使用者届出書
(1) 使用者は○○マンション規約及び同使用細則等につき、当物件の使用者としての義務を誠実に遵守いたします。
(2) 区分所有者が使用者に対する規約に定める義務については、これを遵守いたします。
(3) 管理組合に対する管理費等については、従来どおり区分所有者において支払います。

○○マンション管理組合（以下「甲」という。）は、○○マンションの区分所有者である○○（以下「乙」という。）と、 ○○マンションの駐車場のうち別添の図に示す○○の部分につき駐車場使用契約を締結する。 当該部分の使用に当たっては、乙は下記の事項を遵守するものとし、これに違反した場合には、 甲はこの契約を解除することができる（平成９年２月建設省標準管理規約版）

専有部分修繕等工事の申請と承認

○○マンション管理組合理事長　○○○殿
氏名　○○○○
下記により、専有部分の修繕等の工事を実施することとしたいので、○○マンション管理規約第○○条の規定に基づき申請します。

平成　　年　　月　　日に申請のありました○○号室における専有部分の修繕等の工事については、実施することを承認します。
（条件）

管理費を滞納している不動産が競売に付されたとき

1. 上申人は、本件競売事件の目的不動産を含む○○○○マンション管理組合であり、区分所有者○○○○の当該不動産に関する滞納管理費等は、次のとおりです。
2. 上申人は、1記載の滞納管理費等について、建物の区分所有等に関する法律8条1項の規定により、上記競売事件の買受人に負担してもらう所存です。
3. そこで、御庁で作成する物件明細書にその趣旨を記載していただき、買い受けを希望する方々にこの旨を周知願い、無用の混乱を避けたいものと考えています。

上記当事者間の御庁平成○年(ケ)第○○○○号不動産競売事件について、次のとおり配当要求をする。

督促手続 (書き方の詳細は、「支払督促の実務」を参照ください。

督促手続の支払督促申立書

督促手続の支払督促申立書に添付する当事者目録

督促手続の支払督促申立書に添付する請求の趣旨と請求の原因

債権の全額を支払わない場合

債権の一部を支払ったが、残額を支払わない場合

送達証明申請書に添付する受書

支払督促が確定したときの確定証明書の申請

小額訴訟 (書き方の詳細は、「小額訴訟の実務」を参照ください。

小額訴訟の訴状

小額訴訟の訴状に添付する当事者の表示

マンション管理費、修繕積立金、水道等使用料に関して小額訴訟の訴状に添付する「請求の趣旨」（請求額と、遅延損害金） 及び「紛争の要点」を記載する。

民事一般の小額訴訟に関して小額訴訟の訴状に添付する「請求の趣旨」（請求額と、遅延損害金） 及び「紛争の要点」を記載する

総会資料

総会議案書に添付する（１）出席通知（２）委任状（３）議決権行使書の３点セットです

管理組合総会の議事録（理事会議事録にも準用できます）

消防計画は消防法に規定があり、自衛消防隊を組織し、火災・地震・災害などの際にどう行動すべきかを規定したものです。

定期検査報告書

エレベーターの年１回の定期点検報告書です。建築基準法第12条第3項《改正》（平16法067）PDF版に書き方の手引き付き)

建築基準法第12条第2項換気設備 排煙設備非常用の照明装置 給水設備及び排水設備(書き方の手引き付き)

建築基準法第12条第2項非常用照明定期検査報告書

管理会社の変更

ご自分のマンションの管理業務委託に係わる概算見積を複数の管理会社に依頼しようとする場合にご利用下さい。（業界団体の社団法人高層住宅管理業協会版です）