付録5　定期総会議案の要領
　　　　（ANNEX V Outline of the agenda for the annual general meeting of owners )

1.　総会の開始手続き　(Opening of the meeting)

　　(a)　総会開会宣言 (Adoption of the agenda,)
　　(b)　代理人の確認　(Acceptance of proxies, and)
　　(c)　議決権数と出席議決権数の確認　(Attendance and stipulation of number of votes present)

2.　議長の選出 (Election of Chairman)

3.　投票計算人２名の選出　(Election of two unit owners as tellers)

4.　議事録を作成する書記と議事録署名人２名の選出
　　　　(Election of Secretary to take minutes and to sign the minutes)

5.　前年度の事業報告と質疑応答　(Presentation and discussion of report on last year’s activities)

6.　前年度の会計報告・監査報告と質疑応答
　（Presentation and discussion of report on last year's financial report including auditor's reports.）

7.　前年度の報告に対する承認決議　(Decision on last year's reports on)
　　(a)　前年度会計の承認　(Finances;)
　　(b)　前年度事業の承認　(Management performance)

8.　次年度事業計画及び予算の説明　(Presentation of proposed annual activity plan including budget)

9.　予算に対する質疑応答　(Discussion and decisions on proposals with budgetary consequences)
　　(a)　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　(b)　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　
　　(c)　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　他(etc.）

10.　事業計画の決定:　(Decisions on annual activity plan:)
　　(a)　支出予算　(Budget spending)
　　(b)　月額支払の水準　(Level of monthly payment)

11.　その他の質疑応答　(Discussion and decisions on other proposals)
　　(a)　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
　　(b)　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　
　　(c)　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿　他(etc.）

12.　選挙:　(Election of:)
　　(a)　区分所有者委員会　(Owners' Council)
　　(b)　監査委員会　(Audit Committee; and)
　　(c)　選挙委員会　(Election Committee)

13.　閉会宣言　(Closing of the meeting)

（訳注）
"Outline of the agenda" :「議案の要領」は、 わが国の区分所有法第35条（召集の通知）の用語です。