4. 業務内容と実績 ( 広報 ・暮らしのガイドブック発行)
集合住宅居住者等に対する広報・教育啓発事業 (定款第5条第4項)
区分所有者・居住者向けに管理組合が発行する広報・規約集・ガイドブック等の編集から製本まで支援しています。 ・どうしてますか?居住者への情報発信「アンケートの結果報告」
理事会のみなさまへの提案
文字だけの規約・細則に対し、イラストを入れて具体的にわかりやすく、読みやすい保存版の生活ガイドブックがあると便利ですね。
広報は即時性に優れていますが、読み捨てにされがちで、入居者の入れ替わりなどで、ゴミ出しマナー、不法駐車禁止のお願いなど、繰り返し伝えることになっていませんでしょうか。
マナーを守っている方には、「またか」といった感想を持たれがちです。
これらを一冊の生活ガイドブックにまとめておきますと、マンション生活に慣れない新入居者は勿論、元々の居住者の方にとっても親切で、心強いものになるはずですし、理事会や管理員さんにとっても組合員へ規約やマナーを徹底する役割とストレスの両方が軽減されます。
― 「管理の質」をプロモーションする ―
新築マンションでは、きれいな販売カタログがありますが、中古マンションでも、仲介不動産業者が重要事項説明をするときの内容(建物概要、管理費、修繕積立金の額、過去の修繕履歴、マンションの歴史など)が盛り込まれているガイドブックがありますと、「管理の質」が具体的に評価できそうです。
実際に入居したときの手順案内など安心感を与え、慣れない為の生活トラブルも少なくなります。
ガイドブックを発行されているマンションは、まだそれほど多くはありません。
実際に作るとなると編集・組版の知識と技術が必要で、結構、大変なものです。
でも大丈夫、マンションNPOがあなたのマンション独自の「暮らしのガイドブック」づくりのお手伝いをいたします。
暮らしのガイドブックの内容
●日常生活編
●生活便利編
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●手続き編
●重要事項
●防火・防災編
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Rules On Condo Living
あなたのマンションの規約集を印刷・製本します!
規約・細則改正及び策定業務、及び理事会サポート業務も受けています。
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