個人情報の保護に関する法律施行規則
（平成28年10月５日個人情報保護委員会規則第３号）
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）及び個人情報の保護に関する法律施行令 （平成15年政令第507号）の規定に基づき、並びに同法を実施するため、 個人情報の保護に関する法律施行規則を次のように定める。
個人情報の保護に関する法律施行規則
（定義）
第１条 この規則において使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）
において使用する用語の例による。
（身体の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号に関する基準）
第２条 個人情報の保護に関する法律施行令（以下「令」という。）第１条第１号の個人情報保護委員会規則で定める基準は、
特定の個人を識別することができる水準が確保されるよう、
適切な範囲を適切な手法により電子計算機の用に供するために変換することとする。
（証明書にその発行を受ける者ごとに異なるものとなるように記載された文字、番号、記号その他の符号）
第３条 令第１条第７号の個人情報保護委員会規則で定める文字、番号、記号その他の符号は、
次の各号に掲げる証明書ごとに、それぞれ当該各号に定めるものとする。
一 令第１条第７号イに掲げる証明書 同号イに掲げる証明書の記号、番号及び保険者番号
二 令第１条第７号ロ及びハに掲げる証明書 同号ロ及びハに掲げる証明書の番号及び保険者番号
（旅券の番号等に準ずる文字、番号、記号その他の符号）
第４条 令第１条第８号の個人情報保護委員会規則で定める文字、番号、記号その他の符号は、次に掲げるものとする。
一 健康保険法施行規則（大正15年内務省令第36号）第47条第２項の被保険者証の記号、番号及び保険者番号
二 健康保険法施行規則第52条第１項の高齢受給者証の記号、番号及び保険者番号
三 船員保険法施行規則（昭和15年厚生省令第５号）第35条第１項の被保険者証の記号、番号及び保険者番号
四 船員保険法施行規則第41条第１項の高齢受給者証の記号、番号及び保険者番号
五 出入国管理及び難民認定法（昭和26年政令第319号）第２条第５号に規定する旅券 （日本国政府の発行したものを除く。）の番号
六 出入国管理及び難民認定法第19条の４第１項第５号の在留カードの番号
七 私立学校教職員共済法施行規則（昭和28年文部省令第28号）第１条の７の加入者証の加入者番号
八 私立学校教職員共済法施行規則第３条第１項の加入者被扶養者証の加入者番号
九 私立学校教職員共済法施行規則第３条の２第１項の高齢受給者証の加入者番号
十 国民健康保険法施行規則（昭和33年厚生省令第53号）第７条の４第１項に規定する高齢受給者証の記号、 番号及び保険者番号
十一 国家公務員共済組合法施行規則（昭和33年大蔵省令第54号）第89条の組合員証の記号、番号及び保険者番号
十二 国家公務員共済組合法施行規則第95条第１項の組合員被扶養者証の記号、番号及び保険者番号
十三 国家公務員共済組合法施行規則第95条の２第１項の高齢受給者証の記号、番号及び保険者番号
十四 国家公務員共済組合法施行規則第127条の２第１項の船員組合員証及び船員組合員被扶養者証の記号、 番号及び保険者番号
十五 地方公務員等共済組合法規程（昭和37年総理府・文部省・自治省令第１号） 第93条第２項の組合員証の記号、番号及び保険者番号
十六 地方公務員等共済組合法規程第100条第１項の組合員被扶養者証の記号、番号及び保険者番号
十七 地方公務員等共済組合法規程第100条の２第１項の高齢受給者証の記号、番号及び保険者番号
十八 地方公務員等共済組合法規程第176条第２項の船員組合員証及び船員組合員被扶養者証の記号、番号及び保険者番号
十九 雇用保険法施行規則（昭和50年労働省令第３号）第10条第１項の雇用保険被保険者証の被保険者番号
二十 日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法（平成３年法律第71号） 第８条第１項第３号の特別永住者証明書の番号
（要配慮個人情報）
第５条 令第２条第１号の個人情報保護委員会規則で定める心身の機能の障害は、次に掲げる障害とする。
一 身体障害者福祉法（昭和24年法律第283号）別表に掲げる身体上の障害
二 知的障害者福祉法（昭和35年法律第37号）にいう知的障害
三 精神保健及び精神障害者福祉に関する法律（昭和25年法律第123号）にいう精神障害（発達障害者支援法 （平成16年法律第167号）第２条第２項に規定する発達障害を含み、前号に掲げるものを除く。）
四 治療方法が確立していない疾病その他の特殊の疾病であって障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律 （平成17年法律第123号）第４条第１項の政令で定めるものによる障害の程度が同項の厚生労働大臣が定める程度であるもの
（法第17条第２項第５号の個人情報保護委員会規則で定める者）
第６条 法第17条第２項第５号の個人情報保護委員会規則で定める者は、次の各号のいずれかに該当する者とする。
一 外国政府、外国の政府機関、外国の地方公共団体又は国際機関
二 外国において法第76条第１項各号に掲げる者に相当する者
（第三者提供に係る事前の通知等）
第７条 法第23条第２項又は第３項の規定による通知又は容易に知り得る状態に置
く措置は、次に掲げるところにより、行うものとする。
一 第三者に提供される個人データによって識別される本人（次号において「本人」という。） が当該提供の停止を求めるのに必要な期間をおくこと。
二 本人が法第23条第２項各号に掲げる事項を確実に認識できる適切かつ合理的な方法によること。
２ 法第23条第２項又は第３項の規定による届出は、次に掲げる方法のいずれかに より行わなければならない。
一 個人情報保護委員会が定めるところにより、電子情報処理組織 （個人情報保護委員会の使用に係る電子計算機と届出を行う者の使用に係る電子計算機とを電気通信回線で接続した 電子情報処理組織をいう。）を使用する方法
二 別記様式第１による届出書及び当該届出書に記載すべき事項を記録した光ディスク （これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。以下「光ディスク等」という。） を提出する方法
３ 個人情報取扱事業者が、代理人によって法第23条第２項又は第３項の規定による届出を行う場合には、 別記様式第２によるその権限を証する書面（電磁的記録を含む。以下同じ。）を個人情報保護委員会に提出しなければならない。
（外国にある個人情報取扱事業者の代理人）
第８条 外国にある個人情報取扱事業者は、法第23条第２項又は第３項の規定による届出を行う場合には、
国内に住所を有する者であって、当該届出に関する一切の行為につき、
当該個人情報取扱事業者を代理する権限を有するものを定めなければならない。
この場合において、当該個人情報取扱事業者は、当該届出と同時に、当該個人情報取扱事業者が国内に住所を有する者に、
当該届出に関する一切の行為につき、当該個人情報取扱事業者を代理する権限を付与したことを証する書面
（日本語による翻訳文を含む。）
を個人情報保護委員会に提出しなければならない。
（第三者提供に係る個人情報保護委員会による公表）
第９条 法第23条第４項の規定による公表は、同条第２項又は第３項の規定による届出があった後、遅滞なく、
インターネットの利用その他の適切な方法により行うものとする。
（第三者提供に係る個人情報取扱事業者による公表）
第10条 個人情報取扱事業者は、法第23条第４項の規定による公表がされた後、速やかに、
インターネットの利用その他の適切な方法により、同条第２項に掲げる事項
（同項第２号、第３号又は第５号に掲げる事項に変更があったときは、変更後の当該各号に掲げる事項）を公表するものとする。
（個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制の基準）
第11条 法第24条の個人情報保護委員会規則で定める基準は、次の各号のいずれか
に該当することとする。
一 個人情報取扱事業者と個人データの提供を受ける者との間で、当該提供を受ける者における当該個人データの取扱いについて、 適切かつ合理的な方法により、法第４章第１節の規定の趣旨に沿った措置の実施が確保されていること。
二 個人データの提供を受ける者が、個人情報の取扱いに係る国際的な枠組みに基づく認定を受けていること。
（第三者提供に係る記録の作成）
第12条 法第25条第１項の規定による同項の記録を作成する方法は、文書、
電磁的記録又はマイクロフィルムを用いて作成する方法とする。
２ 法第25条第１項の記録は、個人データを第三者（同項に規定する第三者をいう。以下この条、 次条及び第15条から第17条までにおいて同じ。）に提供した都度、速やかに作成しなければならない。 ただし、当該第三者に対し個人データを継続的に若しくは反復して提供（法第23条第２項の規定による提供を除く。 以下この項において同じ。）したとき、 又は当該第三者に対し個人データを継続的に若しくは反復して提供することが確実であると見込まれるときの記録は、 一括して作成することができる。
３ 前項の規定にかかわらず、法第23条第１項又は法第24条の規定により、 本人に対する物品又は役務の提供に関連して当該本人に係る個人データを第三者に提供した場合において、 当該提供に関して作成された契約書その他の書面に次条第１項各号に定める事項が記載されているときは、 当該書面をもって法第25条第１項の当該事項に関する記録に代えることができる。
（第三者提供に係る記録事項）
第13条 法第25条第１項の個人情報保護委員会規則で定める事項は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、
それぞれ当該各号に定める事項とする。
一 法第23条第２項の規定により個人データを第三者に提供した場合 次のイからニまでに掲げる事項
イ 当該個人データを提供した年月日
ロ 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項（不特定かつ多数の者に対して提供したときは、
その旨）
>ハ 当該個人データによって識別される本人の氏名その他の当該本人を特定す
るに足りる事項
ニ 当該個人データの項目
二 法第23条第１項又は法第24条の規定により個人データを第三者に提供した場合 次のイ及びロに掲げる事項
イ 法第23条第１項又は法第24条の本人の同意を得ている旨
ロ 前号ロからニまでに掲げる事項
２ 前項各号に定める事項のうち、既に前条に規定する方法により作成した法第25条第１項の記録 （当該記録を保存している場合におけるものに限る。）に記録されている事項と内容が同一であるものについては、 法第25条第１項の当該事項の記録を省略することができる。
（第三者提供に係る記録の保存期間）
第14条 法第25条第２項の個人情報保護委員会規則で定める期間は、次の各号に掲げる場合の区分に応じて、
それぞれ当該各号に定める期間とする。
一 第12条第３項に規定する方法により記録を作成した場合 最後に当該記録に係る個人データの提供を行った日から起算して１年を経過する日までの間
二 第12条第２項ただし書に規定する方法により記録を作成した場合 最後に当該記録に係る個人データの提供を行った日から起算して３年を経過する日までの間
三 前二号以外の場合 ３年
（第三者提供を受ける際の確認）
第15条 法第26条第１項の規定による同項第１号に掲げる事項の確認を行う方法は、
個人データを提供する第三者から申告を受ける方法その他の適切な方法とする。
２ 法第26条第１項の規定による同項第２号に掲げる事項の確認を行う方法は、 個人データを提供する第三者から当該第三者による当該個人データの取得の経緯を示す契約書その他の書面の提示を受ける方法その他の適切な方法とする。
３ 前二項の規定にかかわらず、 第三者から他の個人データの提供を受けるに際して既に前二項に規定する方法による確認 （当該確認について次条に規定する方法による記録の作成及び保存をしている場合におけるものに限る。） を行っている事項の確認を行う方法は、当該事項の内容と当該提供に係る法第26条第１項各号に掲げる事項の内容が同一であることの確認を行う方法とする。
（第三者提供を受ける際の確認に係る記録の作成）
第16条 法第26条第３項の規定による同項の記録を作成する方法は、
文書、電磁的記録又はマイクロフィルムを用いて作成する方法とする。
２ 法第26条第３項の記録は、第三者から個人データの提供を受けた都度、速やかに作成しなければならない。 ただし、当該第三者から継続的に若しくは反復して個人データの提供（法第23条第２項の規定による提供を除く。以下この条におい て同じ。）を受けたとき、又は当該第三者から継続的に若しくは反復して個人データの提供を受けることが確実であると見込まれるときの記録は、 一括して作成することができる。
３ 前項の規定にかかわらず、本人に対する物品又は役務の提供に関連して第三者から当該本人に係る個人データの提供を受けた場合において、 当該提供に関して作成された契約書その他の書面に次条第１項各号に定める事項が記載されているときは、 当該書面をもって法第26条第３項の当該事項に関する記録に代えることができる。
（第三者提供を受ける際の記録事項）
第17条 法第26条第３項の個人情報保護委員会規則で定める事項は、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、
それぞれ当該各号に定める事項とする。
一 個人情報取扱事業者から法第23条第２項の規定による個人データの提供を受けた場合 次のイからホまでに掲げる事項
イ 個人データの提供を受けた年月日
ロ 法第26条第１項各号に掲げる事項
ハ 当該個人データによって識別される本人の氏名その他の当該本人を特定するに足りる事項
ニ 当該個人データの項目
ホ 法第23条第４項の規定により公表されている旨
二 個人情報取扱事業者から法第23条第１項又は法第24条の規定による個人データの提供を受けた場合 次のイ及びロに掲げる事項
イ 法第23条第１項又は法第24条の本人の同意を得ている旨
ロ 前号ロからニまでに掲げる事項
三 第三者（個人情報取扱事業者に該当する者を除く。）から個人データの提供を受けた場合 第１号ロからニまでに掲げる事項
２ 前項各号に定める事項のうち、既に前条に規定する方法により作成した法第26条第３項の記録 （当該記録を保存している場合におけるものに限る。）に記録された事項と内容が同一であるものについては、 法第26条第３項の当該事項の記録を省略することができる。
（第三者提供を受ける際の記録の保存期間）
第18条 法第26条第４項の個人情報保護委員会規則で定める期間は、次の各号に掲
げる場合の区分に応じて、それぞれ当該各号に定める期間とする。
一 第16条第３項に規定する方法により記録を作成した場合 最後に当該記録に係る個人データの提供を受けた日から起算して１年を経過する日までの間
二 第16条第２項ただし書に規定する方法により記録を作成した場合 最後に当該記録に係る個人データの提供を受けた日から起算して３年を経過する日までの間
三 前二号以外の場合 ３年
（匿名加工情報の作成の方法に関する基準）
第19条 法第36条第１項の個人情報保護委員会規則で定める基準は、次のとおりとする。
一 個人情報に含まれる特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除すること （当該全部又は一部の記述等を復元することのできる規則性を有しない方法により他の記述等に置き換えることを含む。）。
二 個人情報に含まれる個人識別符号の全部を削除すること （当該個人識別符号を復元することのできる規則性を有しない方法により他の記述等に置き換えることを含む。）。
三 個人情報と当該個人情報に措置を講じて得られる情報とを連結する符号 （現に個人情報取扱事業者において取り扱う情報を相互に連結する符号に限る。） を削除すること（当該符号を復元することのできる規則性を有しない方法により 当該個人情報と当該個人情報に措置を講じて得られる情報を連結することができない符号に置き換えることを含む。）。
四 特異な記述等を削除すること（当該特異な記述等を復元することのできる規則性を有しない方法により他の記述等に置き換えることを含む。）。
五 前各号に掲げる措置のほか、個人情報に含まれる記述等と当該個人情報を含む 個人情報データベース等を構成する他の個人情報に含まれる記述等との差異その他の当該個人情報データベース等の性質を勘案し、 その結果を踏まえて適切な措置を講ずること。
（加工方法等情報に係る安全管理措置の基準）
第20条 法第36条第２項の個人情報保護委員会規則で定める基準は、次のとおりとする。
一 加工方法等情報（匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに法第36条第１項の規定により行った 加工の方法に関する情報（その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限る。）をいう。 以下この条において同じ。）を取り扱う者の権限及び責任を明確に定めること。
二 加工方法等情報の取扱いに関する規程類を整備し、当該規程類に従って加工方法等情報を適切に取り扱うとともに、 その取扱いの状況について評価を行い、その結果に基づき改善を図るために必要な措置を講ずること。
三 加工方法等情報を取り扱う正当な権限を有しない者による加工方法等情報の取扱いを防止するために必要かつ適切な措置を講ずること。
（個人情報取扱事業者による匿名加工情報の作成時における公表）
第21条 法第36条第３項の規定による公表は、匿名加工情報を作成した後、遅滞なく、
インターネットの利用その他の適切な方法により行うものとする。
２ 個人情報取扱事業者が他の個人情報取扱事業者の委託を受けて匿名加工情報を作成した場合は、 当該他の個人情報取扱事業者が当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を前項に規定する方法により公表するものとする。 この場合においては、当該公表をもって当該個人情報取扱事業者が当該項目を公表したものとみなす。
（個人情報取扱事業者による匿名加工情報の第三者提供時における公表等）
第22条 法第36条第４項の規定による公表は、インターネットの利用その他の適切な方法により行うものとする。
２ 法第36条第４項の規定による明示は、電子メールを送信する方法又は書面を交付する方法その他の適切な方法により行うものとする。
（匿名加工情報取扱事業者による匿名加工情報の第三者提供時における公表等）
第23条 前条第１項の規定は、法第37条の規定による公表について準用する。
２ 前条第２項の規定は、法第37条の規定による明示について準用する。
（個人情報保護指針の届出）
第24条 法第53条第２項の規定による届出は、別記様式第３による届出書によるものとする。
（個人情報保護委員会による個人情報保護指針の公表）
第25条 法第53条第３項の規定による公表は、インターネットの利用その他の適切な方法により行うものとする。
（認定個人情報保護団体による個人情報保護指針の公表）
第26条 認定個人情報保護団体は、法第53条第３項の規定による公表がされた後、遅滞なく、
インターネットの利用その他の適切な方法により、同条第２項の規定により届け出た個人情報保護指針を公表するものとする。
附 則
（施行期日）
第１条 この規則は、個人情報の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の一部を改正する法律 （平成27年法律第65号。以下「改正法」という。）の施行の日から施行する。 ただし、附則第６条及び附則第７条の規定は、改正法附則第１条第４号に掲げる規定の施行の日から施行する。
（第三者提供の事前の届出に関する特例）
第２条 法第23条第２項の規定による届出は、第７条第２項の規定にかかわらず、
同項第１号の規定により個人情報保護委員会が定めるまでの間は、別記様式第１による届出書及び当該届出書に記載すべき事項を記録した
光ディスク等を提出して行うものとする。
２ 代理人によって前項の規定による届出を行う場合には、 前項の届出書に別記様式第２によるその権限を証する書面を添付しなければならない。
（第三者提供に係る記録の作成に関する経過措置）
第３条 第13条第１項に規定する事項のうち、施行日前に第12条に規定する方法に相当する方法で記録
（当該記録を保存している場合におけるものに限る。）を作成しているものについては、
第13条第２項の規定を適用することができる。
この場合において、同項中「前条に規定する方法」とあるのは「前条に規定する方法に相当する方法」と読み替えるものとする。
（第三者提供を受ける際の確認に関する経過措置）
第４条 法第26条第１項各号に規定する事項のうち、施行日前に第15条に規定する方法に相当する方法で確認
（当該確認について第16条に規定する方法に相当する方法により記録を作成し、かつ、
保存している場合におけるものに限る。）を行っているものについては、第15条第３項を適用することができる。
この場合において、同項中「前二項に規定する方法」とあるのは「前二項に規定する方法に相当する方法」と読み替えるものとする。
（第三者提供を受ける際の確認に係る記録の作成に関する経過措置）
第５条 第17条第１項に規定する事項のうち、施行日前に第16条に規定する方法に相当する方法で記録
（当該記録を保存している場合におけるものに限る。）を作成しているものについては、第17条第２項を適用することができる。
この場合において、同項中「前条に規定する方法」とあるのは「前条に規定する方法に相当する方法」と読み替えるものとする。
（改正法附則第２条の規定による通知の方法）
第６条 第７条第１項の規定（通知に関する部分に限る。）は、改正法附則第２条の規定による通知について準用する。
（改正法附則第２条の規定による届出の方法）
第７条 改正法附則第２条の規定による届出は、別記様式第１による届出書及び当該届出書に記載すべき事項を記録した光ディスク等を提出して行うものとする。
別記様式第一（第七条第二項、附則第二条第一項及び附則第七条第一項関係）
記載要領
１．最上段の届出日及び届出番号の欄には記載しないこと。
２．数字を付した欄は、該当する数字を○で囲むこと。
３．「法人番号」とは行政手続における特定の個人を識別するための番号の
利用等に関する法律（平成25 年法律第27 号）第２条第15 項に規定す
る「法人番号」を指す。なお、法人番号を記載する欄に、同条第５項に
規定する「個人番号」を記載しないこと。
４．法人番号を記載した場合は、団体の住所欄の記載を省略することができ
る。ただし、法人番号公表サイトにおいて公表されている所在地と異な
るときは記載すること。
５．届出日は、本届出書が個人情報保護委員会に到達した日を指す。
６．用紙の大きさは、日本工業規格Ａ４とすること。
